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2012年3月28日下午3点，美国特洛伊大学孔子学院2012年理事会在特洛伊大学霍金斯大楼隆重召开，河北科技师范学院校长辛彦怀博士、国际与交流处处长东方阳博士不辞旅途辛苦，从机场直赴会场，出席理事会的还有：特洛伊大学校长霍金斯博士、第一副校长英格拉姆博士、副校长波特博士、特洛伊大学孔子学院美方院长徐弘博士、中方院长陈晓枫副教授，理事会还邀请了中国驻休斯顿领事馆教育参赞闫国华博士、教育领事周海波先生参加。
特洛伊大学孔子学院第4届理事会
理事会首先听取了徐弘院长2012年孔子学院的工作及预算汇报；其次是陈晓枫中方院长代表河北科技师范学院作2012年的工作汇报及预算汇报。之后，理事会成员就孔子学院未来的长远规划交换了意见，大家对两校的友好合作及孔子学院的未来发展都充满信心。霍金斯校长表示将继续加强两校合作，希望孔子学院取得更长足的进步，表达了将特洛伊孔子学院建设成世界上最好的孔子学院的愿望和信心；辛彦怀校长表示将继续大力支持孔子学院的建设，希望孔子学院在做好汉语教学和中国文化交流的同时，继续担当两校间合作与交流的桥梁，将孔子学院办得更加出色。会后，霍金斯校长驱车带领辛彦怀校长及闫国华参赞参观了特洛伊大学校园，并参观了他在特洛伊大学校园内的宅邸，表达了他对辛校长及闫参赞等宾客的诚挚友情。
下午5点30分，在布置一新的特洛伊大学孔子学院举行了“阿拉巴马中国周”来宾招待酒会，受邀请参加酒会的各届宾客包括来自阿拉巴马州政府及市政府的官员及教育人士 、中国驻休斯顿领事馆的教育及商贸人士、来自河北省教育代表团的人士、特洛伊大学各院系人士、其他孔院的院长和教师、其他友好院校的师生等各届友人百余人身着盛装，边品美酒边欣赏孔子学院如画般的中国艺术式的办公设施，包括孔子学院中国文化体验展厅、图书馆、会议室、语音实验室、院长办公室、教师活动室、走廊、大厅等。特洛伊孔子学院到处都充满着中国元素，包括展厅中展示的中国书画、剪纸、中国民族服装、中国民族乐器、文房四宝、中国瓷器、中国棋类，走廊里李白的铜像、各类活动的剪影、不断滚动的中国艺术展示屏幕介绍，还有悠扬的古筝曲子。宾客们边参观边赞叹着中国艺术之美以及活动组织者别俱匠心的设计。除了参观孔子学院的办公设施，同时进行的还有中国驻休斯顿领事馆许尔文总领事与阿拉巴马州副州长凯. 艾薇女士的会见交流，她们讨论了阿拉巴马州与中国教育和商业合作的巨大发展空间和机遇，同时还有从加拿大及美国其他孔子学院前来取经和了解经验的老师们的会见及交流。
休斯敦总领事馆许尔文总领事与阿拉巴马副州长会谈
晚上7点酒会结束，宾客们来到特洛伊大学荣誉大厅参加 “阿拉巴马中国周” 正式的欢迎晚宴。晚宴由特洛伊大学第一副校长英格拉姆博士主持，霍金斯校长发表了热情扬溢的欢迎辞，表示对各届友人的热烈欢迎，也表达了对孔子学院未来发展的信心以及对中美友好合作的信心。接下来由河北教育代表团团长、河北省教育厅郭树良副厅长发言，他向长期以来给予特洛伊大学孔子学院和河北省汉语国际推广工作巨大支持的中国国家汉办、中国驻休斯敦总领事馆、阿拉巴马州政府以及所有支持和参与孔子学院建设的各界人士表示衷心的感谢，感谢精心安排本次活动的组织者，希望两校的合作及两省的合作不断开花结果。接下来阿拉巴马州副州长凯. 艾薇女士发言，她首先介绍了两国在经济文化方面已经取得的成绩，期待着两州（省）更深层次的合作与发展；中国驻休斯顿领事馆许尔文总领事发言，赞扬特洛伊大学孔子学院取得的成绩，感谢特洛伊大学对孔子学院建设的支持，更感谢阿拉巴马州对孔子学院大楼建设的资金投入，希望两州（省）及两国的文化及经济交流不断深入发展。晚宴后，中国学生献上了精彩的顶碗新疆舞及芭蕾舞，迎得来宾阵阵掌声。
阿拉巴马州副州长凯•艾薇女士晚宴上发言
本次“阿拉巴马中国周”圆满拉开了帷幕，为各届中美友好人士提供了交流的空间，更为中美两国的文化交流、商贸合作及友谊发展提供了平台。